« Levelezési szokások »

Kicsit bajban szoktam lenni, amikor levelet írok egy általános címre, és nem tudom pontosan kihez fog megérkezni (legyen most szó elektronikus vagy hagyományos levélről). Mert ugye ha egy tanárnak írsz, vagy egy ismerősnek vagy mondjuk hivatalos ügyben valakinek, akkor adja magát a megszólítás, de sok esetben azonban nem.

Például ma küldtem levelet egy info@ kezdetű címre, gőzöm nem volt hogy ki fogja elolvasni. Az üdv-üdvözlet-üdvözlettel nálam elköszönés, gyűlölöm köszönésnek használni; a helló-hali-szia ugye kiesik; a napszak szerinti köszönés pedig szintén nem a kedvencem, már csak azért sem mert ki tudja mikor nézi meg a címzett. Így általában marad a tisztelt cím, vagy tisztelt illetékes. Barátoknak, ismerősöknek a helló-szia-szevasz, van nálatok terasz az általános köszönés, vagy adott esetben még annyi sem, de ez megint csak emberfüggő.

A formátum meg úgy szokott kinézni, hogy:

Köszönés!

Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg. Szöveg.

Elköszönés;
Név

És te, hogy csinálod?

Kommentek RSS ikon
A bejegyzéshez érkezett kommentek, amiket RSS csatornán is követhetsz.
Ismeretlen olvasónál:

Tisztelt Címzett!

{szövegtörzs}

Név
Dátum
Budapest
Nalam is korulbelul igy, mint a posztban. Az elkoszonoes hivatalos esetben „Udvozlettel, Nev”, barati esetben meg nincs elkoszones, csak a monogrammom egyik, masik, vagy mindket betuje.
Ja, es magyar billentyuzetkiosztas… ;)
Tisztelt/Kedves Hölgyem/Uram!
A többi ugyanaz…
Tisztelt. Aztán ide ha egy szervezet, akkor annak a neve, esetleg weboldal. De ezen nem agyalom magam, úgy vagyok vele, hogy aki megkapja az is emberből van, úgy is érteni fogja és nem az első sornál fog leragadni, hanem a tartalommal.

Elköszönés pedig üdvözlettel, név.

Ismerősnek levél:
H!
tartalom
--
K.
Kedves Hölgyem/Uram/Név, v Dear

blabla – blabla – blabla

köszönettel, név / thanks and regards, név – ha valami intézménnyel levelezek
üdv r / cheers r – ha kevésbé hivatalos, de nem haver
az megszólitás után 2 sor marad ki a szöveg után pedig 3 db szép sor marad ki ha jól emlékszem igy tanították gépíráson és az elköszönés után nincs pontos vessző ;) :D
Szia Mefi,

csak akartam, hogy tudd, eggyel nőtt olvasóid száma :).

A témához annyit tudok hozzáfűzni, hogy bizony a hivatalos/üzleti levelezésnek komoly szabályai vannak, a megszólítás minden esetben „Tisztelt Hölgyem/Uram,” éppen azért van, hogy ha nem tudod ki fogja elolvasni. A megszólítás végére mindenképp vessző kell, utána kihagysz egy sort, és kisbetűvel kezdheted a mondandódat.

Általában tagolni kell, ha több gondolatból áll az írás, vagy max. 2-3 gondolatonként, vagy kb. 4-6 soronként.

Az utolsó mondat után ki kell hagyni két sort, és az elköszönés az vagy „Tisztelettel”, „Köszönettel” vagy „Üdvözlettel”, attól függően, mennyire hivatalos a levél. Nem kell utána semmilyen írásjel, kihagysz 4 sort és a neved jön. Én inkább egy és két sort szoktam hagyni, mert a 2-4 felállás túlságosan lehúzza az alját, és nekem a helytakarékos kinézet jobban tetszik :)

Ezek persze csak arra az esetre vonatkoznak, ha e-mailt írsz, de ha már egy wordöt csatolsz, abban vannak még plusz betartanivalók.

Remélem, érthetően fogalmaztam, ezen hozzászólás külalakjával igyekszem bemutatni, miről beszélek.

Üdv


Anka
Nem arról van szó, hogy mit írsz, ha nem tudod, hogy kinek írsz? Én Tisztelt címet szoktam, egyébként meg Kedves XY. Az alja meg mindig ugyanaz.
ha nagyon hivatalos, akkor: tisztelt hölgyem/uram
ha kevésbé hivatalos, mert info kell, vagy ilyesmi, akkor: szépjónapot [igen, egybe]!
egyébként meg az általános köszönések mennek nálam.
Anka: valoban jol irtad, hogy a hivatalos levelezesnek komoly szabalyai vannak, de sikerult jol melletrafalnod a szabalyok bemutatasaval.

A megszolitas utan felkialto jel all, mig az elso mondat nagy betuvel kezdodik. Elkoszonesnel pedig kettospontot kell irni.

Az altalad emlitett forma az angol nyelvu levelre vonatkozik.
Kedves XY ha van név, vagy Tisztelt XY vagy Cím!

szöveg

Köszönettel: vagy Tisztelettel: vagy Üdvözlettel:

Név

Ja és minden mondat nagybetűvel kezdődik. :)
Lacko: nem magamtól találtam ki, nekem így tanították a suliban, innentől kezdve asszem nincs miről beszélni :)
Kedves Lacko,

Magyar-kommunikáció szakos vagyok, így igazán otthonosan mozgok ebben a témában, mellette pedig az AIESEC-ben napi szinten írok hivatalos leveleket mind magyarul, mind angolul.

Nos:
– megszólítás után vessző következik. Hiszen nem üvöltözöl a megszólítottal, hogy felkiáltójelet tegyél utána.
– Zárásnál az Üdvözlettel (és hasonszőrű elköszönéseknél) szintén vessző kerül mögé, majd egy sorral alá a név.
– ha dátumozzuk is a levelet, akkor a dátum bal oldalra kerül, a név és az aláírás 3-4 sorral lentebb, a jobb oldalra.
– Ha címezzük is a levelet, akkor jobb fent kell a saját cím, a megszólítás felett 2-3 sorral pedig a címzett címe.
– a levélben ha több különböző témát érintünk, akkor ki kell hagyni a témák között egy egy sort, bekezdés nem kell, mint az általános iskolás fogalmazásnál.
– illik dupla sorközzel írni a levelet

Még valami???
Melcsi:

Kedves Melcsi!

Nem akarlak elkeseríteni, de a megszólítás után felkiáltójelet kell írni magyar nyelvterületen, akármennyire is terjed az angol minta. Ezt minden hivatalos levélnél így kell használni. Nem is tudom, láttam-e már valahol olyat, hogy „Tisztelt Igazgató Úr,” vagy esetleg „Tisztelt Cím,”; helyesen ezek „Tisztelt Igazgató Úr!” és „Tisztelt Cím!”.

Elköszönésnél én vesszőzni szoktam, de szerintem a kettőspont lenne a helyes. Ennek utána kéne nézni.

Üdv,
Wing
Bár már mondtam, még mindig imádlak, mefi, amiért automatikusan helyesen jelennek meg az idézőjelek :*
Általában nem nyelvtantanárokkal és a magyar nyelvi irodalom képviselőivel levelezek naphosszat minden nap így a teljesen megszokott Mefi által leírt verziót a legegyszerűbb használni és többek között én is ezt használom.

Persze van olyan is amikor egyszerűen nincs értelme a megszólításnak hanem egyből a legnagyobb betűs (milyen szép is a magyar nyelv) résszel kezdhetünk ha az RTL Klub-nak írunk mert nekem még egyszer sem válaszoltak. :)
PTS: ebben az esetben az a kivételes, hogy a legegyszerűbb megoldás a helyes :) pont amit mefi írt.
Melcsi: nekem eleg volt a kozepiskola is, hogy helyesen megtanuljam. :-)

„253. Az olyan önálló, mondat értékű kiemelt megszólítások után, amelyek egy hosszabb
szöveget vezetnek be, általában felkiáltójelet teszünk: Drága Szüleim! (Drága szüleim!)
Tisztelt Közönség! Kedves Barátaim! Igen tisztelt Főorvos úr! Egyetlen Ilonám! Stb. (Vö.
149.)
Magánlevelekben a kiemelt megszólítások után vesszőt is lehet tenni.”

A fenti kivonat a Magyar Helyesiras Szabalyai kiadvanybol van. Hivatalos levelnel a felkialto jel az elfogadott!

PS: naponta irok en is levelet mind angol, mind magyar nyelven… :-)
Most jelenik meg a 12. kiadás, abban már az én verzióm szerepel majd. Csak nézd meg.

A Debreceni Egyetemen a felkiáltójelezett mondatokat 1 pontos hibának veszik a hivatalos levelekben.

Egyébként a Magyar Helyesírás Szabályai a legidiótább könyv, amit valaha láttam, a legutóbbi változtatás amit bele akartak tenni, de aztán mondta a tanárom, hogy az Akadémiai Bizottság leszavazta:

Eddig így írtuk:
Pl:

Géza elment a balatonalmádi fürdőbe.
(ez esetben az i végű földrajzi tulajdonnevet csak a kezdőbetű különböztette meg, hogy -i képzős minőségjelzői melléknév szerepében áll.

új verzió:
Géza elment a balatonalmádi-i fürdőben.
(Ezt az idiótaságot. Az ember nyelvérzéke és kulturális tudata + kötőjel és + i nélkül is tudja, hogy elegendő kis betűvel kezdeni melléknévi szerepben.)

Nem mellékesen a Debreceni Egyetem Nyelvészeti Tanszéke tagadja Balázs Géza és Grétsy László tevékenységét (Grétsyt kül. nyelvművelő műsorokban lehetett látni, pl. Álljunk meg egy szóra! – Vágó István volt a másik a műsorban.)
A nyelvművelés alattomos és szemét dolog, olyan nyelvváltozatot és beszédmódot kíván az emberekre rákényszeríteni, ami nem az övék, a nyelvjárást vidéki ősi maradványnak bélyegzik és az egyik legnagyobb vágyuk kiirtani azt.

Olvasd el ezt! http://dragon.klte.hu/~tkis/kontra[…]
Kontra Miklós, szegedi professzor igen jókat tud írni erről a jelenségről.

Egyébként csak hogy megjegyezzem: egy kb 50 tagból álló testület dönti el, hogy szerintük mit és hogyan kell írni. A magyar nyelvnek van kb 15 millió beszélője ( a határon túli magyarokkal együtt – így a 35. olyan nyelv a világon, amelynek a legtöbb beszélője van!)
Szóval 50 ember mondja meg nekünk, hogy mit kell csinálni, és sz@rnak az emberek nyelvi érzékére.
Melcsi: Megérdemli mindenki, hogy olyan szabályok közé szorítsák, amiket nem mindig értelmesek.

Mikortól létezik egy szó ? Ha beleírják egy idióta adatbázisba, egy frászt! A kommunikáció célja, hogy információt cseréljünk… A többi nem lényeges, ők meg csak nyugodtan alkotgassák a szabályaikat, ha senki nem tartja be mit érnek vele ?

A szabályok azért vannak, hogy legyen mit mérlegelni. Nem mindig kell minden után vakon menni… Aki megteszi, az meg is érdemli.
Melcsi: Látszik, hogy kommukáció szakra jársz, ugyanis teljesen irreleváns információkkal próbáltad elterelni a szót az eredeti témáról.

Senki sem mondta, hogy a hivatalos levelekben felkiáltó mondatokat kéne írni, itt a megszólításról van szó. Ezt pedig továbbra is fenntartom, hogy úgy helyes, ha felkiáltójelet használsz. Függetlenül attól, hogy te önkényesen ezt a szabályt idiótaságnak tekinted az MHSZ-ból :)

(Én pl. a nagyon sok egybe- és különírási szabályt tartok butaságnak, mégis úgy használom, ahogy helyes.)
Na, most aztán egy rakat infónk van a levelezési szokásokról! :)
wing: ja igen, én anno a pontosvesszőt Blogadmintól „nyúltam le”. Meg logikusnak is tűnik, hogy ha se nem vessz, se nem kettőspont, akkor pontosvessző.
Magyar levélben a megszólítás után felkiáltójel kell! pont
Elképesztő, hogy mekkora bajok ezek. :)
Segítség! Mikor használhatjuk az elköszönésnél a Tisztelettel: vagy Üdvözlettel: Szabályt szeretnék olvasni róla.
Köszönettel :), Ir.
Új komment

Itt az adott bejegyzésben elhangzottakhoz szólhatsz hozzá. Ha primitív, csúnya, vagy bunkó erkölcsről teszel tanúbizonyságot, tuti, hogy kimoderállak és rosszat mondok rólad. A hozzászólás nem kötelező, amit írsz vállald föl!

Ezeket az adatokat - ha a böngésződ kezeli a kukikat - csak egyszer kell megadnod, később módosíthatod.

Ha van gravatarod - és a gravataros e-mail-címeddel kommentálsz -, akkor az megjelenik. Ha nincs, vagy nem tudod miaz, akkor olvasd el az útmutatót és regisztrálj.

Neved: E-mail címed (nem jelenik meg): Webszájtod (ha van): Kommented: Mennyi három és öt összege?
Ez védelmi célokat szolgál, szimplán írd be a fenti összeadás összegét!

A kommentedet írhatod nagyobb mezőbe vagy akár formázhatod is, de ha nem szalonképes, akkor moderálom!

Ajánló
Ebben a témában, esetleg ezen a napon voltak még ilyenek is:

Napi dolgok (2007. január 24., 04:26:32)
Vasárnap (2007. február 18., 03:07:02)
A legigénytelenebb Match (2011. május 05., 11:06:54)

Érdekességek
Száraz számok, pusztán csak tények:

Ez a bejegyzés 1058 napja született, 261 szóból, és 1201 karakterből áll. Ajánlhatod bizonyos linkgyűjtő oldalaknak: