Költségeink követése, első rész

Régóta szerettem volna írni egy kis házi könyveléssel kapcsolatos bejegyzést. Terv szerint két részből fog állni: ebben a részben a lakással, számlákkal kapcsolatos költségek, míg a következőben az egyéb, saját költségeink követéséről fogok néhány gondolatot megosztani.

A képre kattintva egy Excel-fájlt lehet letölteni, kezdetnek megteszi.

A dolog úgy néz ki, hogy nálam az albérletbe érkezik nagyjából hat-nyolc csekk, melyeket különböző okokból kifolyólag egyszerűbb a hagyományos csekkes módszerrel intézni, mint átutalgatni. A Távszámla remek dolog, használom azt is, de ettől függetlenül egy ilyen házi rendszer a mellé sem árt. (Ráadásul az automatikus megbízás által való utalást én annyira nem is kedvelem, jobban szeretem látni mire-hová megy a pénz, és jobban szeretem én megnyomni a gombot.)

Az ügymenet nálam a következő:

• megérkezik a boríték, rögtön ráírom melyik napon jött;
• ezután felviszem a táblázatba: érkezett, időszak, határidő, számlaszám, összeg stb;
• amint elutaltam, beírom hogy melyik nap történt ez, illetve az utalásra vonatkozó azonosítót is hozzáteszem (az Excelben zöldre vált a cella);

A dolog több okból kifolyólag is jó. Egyrészt az egyik számlánkat a fizetés csúszása és a csekk megérkezése miatt mindig késve lehet utalni, és nem lehet kérni, hogy más időpontban jöjjön. Tehát a csekk megérkezése előtt két nappal jön egy fizetési emlékeztető, a már fizetett csekkről. Ilyenkor mindig jól jön, ha fel van írva, melyik van befizetve és melyik nem. A gázszolgáltató persze nyilván nem fogadja ezt el, csak a csekket vagy az átutalási nyugtát.

Továbbá ott van a másik oldala a dolognak: látjuk mennyi pénz megy el és mire. Lehet, hogy ez nem vidám pillanat ezzel szembesülni, de semmiképpen sem hátrányos.

Ehhez persze még hozzájön az, hogy az összes csekket-számlát megőrizzük egy kis dobozkában, mert a mélyen tisztelt szolgáltatóknál néha meghülyül a számítógép, és ilyenkor jó, ha vissza tudjuk nyomozni és tudunk menni lengetni a csekket.

Apró dolog ami még ehhez tartozik: órák leolvasása. Mikor bejött a netes leolvasás mindig elfelejtettem hogy olvasni kell, éppen ezért megnéztem mi az a háromnapos intervallum, amikor mind a három órát le tudom olvasni, és ha aznap elfelejtem még másnapra is elég, majd erre az időpontra beraktam egy naptár-emlékeztetőt. Minden hónap 18-án este kilenckor csipog a telefon, jön az e-mail, villog a számítógép hogy OLVASSAD LE AZ ÓRÁKAT, PARASZT. És leolvasom.

Másik hasznos dolog. Ha albérletben laktok, és még számla sincsen, mert baráti alapra megy a dolog (ne menjen, szerintem ezzel sosincs jó tapasztalat végeredményül), mindig írjátok a bérleti költséget. Sajnos jártunk már mi is úgy, hogy egy havi bérleti költségen ment a dominózás, mert a főbérlő szerint nem fizettük be két évvel azelőtt, mi szerintünk meg igen. Egy sima mezei táblázat, dátum, összeg, megjegyzés, aláírás, kinyomtatni három oldalnyit belőle (ez elég kb. három évre), és mindig mikor a főbérlő átveszi, befirkantja a nevét. Ő is örülni fog, te is örülni fogsz, és ha egyszer úgy adódik hogy költözni kell, biztosan nem lesz félreértés.

Én így csinálom. Ha valaki máshogy, érdekelne az is. Persze mivel rengeteg szoftver van, lehetne ezt szebben-ügyesebben is, de első körben egy Excel-táblás megoldás teljesen megfelel a célnak.