Régóta szerettem volna írni egy kis házi könyveléssel kapcsolatos bejegyzést. Terv szerint két részből fog állni: ebben a részben a lakással, számlákkal kapcsolatos költségek, míg a következőben az egyéb, saját költségeink követéséről fogok néhány gondolatot megosztani.
A képre kattintva egy Excel-fájlt lehet letölteni, kezdetnek megteszi.
A dolog úgy néz ki, hogy nálam az albérletbe érkezik nagyjából hat-nyolc csekk, melyeket különböző okokból kifolyólag egyszerűbb a hagyományos csekkes módszerrel intézni, mint átutalgatni. A Távszámla remek dolog, használom azt is, de ettől függetlenül egy ilyen házi rendszer a mellé sem árt. (Ráadásul az automatikus megbízás által való utalást én annyira nem is kedvelem, jobban szeretem látni mire-hová megy a pénz, és jobban szeretem én megnyomni a gombot.)
Az ügymenet nálam a következő:
- megérkezik a boríték, rögtön ráírom melyik napon jött;
- ezután felviszem a táblázatba: érkezett, időszak, határidő, számlaszám, összeg stb;
- amint elutaltam, beírom hogy melyik nap történt ez, illetve az utalásra vonatkozó azonosítót is hozzáteszem (az Excelben zöldre vált a cella);
A dolog több okból kifolyólag is jó. Egyrészt az egyik számlánkat a fizetés csúszása és a csekk megérkezése miatt mindig késve lehet utalni, és nem lehet kérni, hogy más időpontban jöjjön. Tehát a csekk megérkezése előtt két nappal jön egy fizetési emlékeztető, a már fizetett csekkről. Ilyenkor mindig jól jön, ha fel van írva, melyik van befizetve és melyik nem. A gázszolgáltató persze nyilván nem fogadja ezt el, csak a csekket vagy az átutalási nyugtát.
Továbbá ott van a másik oldala a dolognak: látjuk mennyi pénz megy el és mire. Lehet, hogy ez nem vidám pillanat ezzel szembesülni, de semmiképpen sem hátrányos.
Ehhez persze még hozzájön az, hogy az összes csekket-számlát megőrizzük egy kis dobozkában, mert a mélyen tisztelt szolgáltatóknál néha meghülyül a számítógép, és ilyenkor jó, ha vissza tudjuk nyomozni és tudunk menni lengetni a csekket.
Apró dolog ami még ehhez tartozik: órák leolvasása. Mikor bejött a netes leolvasás mindig elfelejtettem hogy olvasni kell, éppen ezért megnéztem mi az a háromnapos intervallum, amikor mind a három órát le tudom olvasni, és ha aznap elfelejtem még másnapra is elég, majd erre az időpontra beraktam egy naptár-emlékeztetőt. Minden hónap 18-án este kilenckor csipog a telefon, jön az e-mail, villog a számítógép hogy OLVASSAD LE AZ ÓRÁKAT, PARASZT. És leolvasom.
Másik hasznos dolog. Ha albérletben laktok, és még számla sincsen, mert baráti alapra megy a dolog (ne menjen, szerintem ezzel sosincs jó tapasztalat végeredményül), mindig írjátok a bérleti költséget. Sajnos jártunk már mi is úgy, hogy egy havi bérleti költségen ment a dominózás, mert a főbérlő szerint nem fizettük be két évvel azelőtt, mi szerintünk meg igen. Egy sima mezei táblázat, dátum, összeg, megjegyzés, aláírás, kinyomtatni három oldalnyit belőle (ez elég kb. három évre), és mindig mikor a főbérlő átveszi, befirkantja a nevét. Ő is örülni fog, te is örülni fogsz, és ha egyszer úgy adódik hogy költözni kell, biztosan nem lesz félreértés.
Én így csinálom. Ha valaki máshogy, érdekelne az is. Persze mivel rengeteg szoftver van, lehetne ezt szebben-ügyesebben is, de első körben egy Excel-táblás megoldás teljesen megfelel a célnak.
Tetszett a bejegyzés?
Megköszönöm, ha nyomsz rá egy like-ot vagy megosztod másokkal:
Levente
2010. június 18. — 21:10:02
Na, akkor leírom, hogy az előző albérletünkben ezt mi hogy csináltuk:
* megérkezik a boríték, bedobjuk a sarokba;
* amikor már két hete be kellett volna fizetni mindet, valaki egy fél napnyi szenvedés után ráveszi magát, és befizet egy-két csekket a legközelebbi postán, majd behajítja A FIÓKba a szelvényt;
* telefonál a UPC, hogy három hónapja nem fizettünk, és holnap kikapcsolják a netet, ha nem küldünk délig egy csekk másolatot;
Nem feltétlen ajánlom a fenti módszert, de végülis működik 🙂
Nfol
2010. június 18. — 21:20:30
Hasonló a módszer nálunk is. Ami eltérés, hogy nekem a tulajdonos a közvetlen szomszédom, az én számláim is hozzá érkeznek és én megyek velük a postára, gyakran az ő számláival együtt. A befizetni valókról nekem van egy számolótáblám, ő meg egy füzetbe írja be a havi bérleti díjat és a kurrens tételeket az igazolószelvények alapján.
Óraleolvasós móka csak a vízmérőnél van. Elvileg kéthavonta jönnek leolvasni, de a lakásban még nem jártak, mióta ott lakom. (Nem azért, mert ott lakom. 🙂
Karbonade
2010. június 18. — 22:00:38
mefi, áldassék a neved a táblázatért! 🙂
Én többnyire csak egy (Moleskine) noteszbe szoktam felírni a dolgokat, de már régóta ott zizeg a fejemben, hogy kéne ezt elektronikusan is vezetni.
Levente
2010. június 18. — 22:33:58
Amúgy csak nekem van error, amikor megnyitom az xls-t?
Teko
2010. június 18. — 23:18:00
Szeretne kapcsolódni a mefi.be-re, és valami adatokat letölteni.
Balázs
2010. június 19. — 09:11:48
Szia mefi!
Nagyon hasznos ez az excell file. Nekem errort ír ki
meg hogy bizonyos formátumok elvesztek és látom
az üres excell táblát.
sxboy
2010. június 19. — 12:24:53
Nekem is hibát ír ki. Office 2003 van felrakva.
joew
2010. június 19. — 13:55:48
Office 2010 nem ír hibat
Sura
2010. június 21. — 15:01:31
Nekem mázlim volt a győri albérlettel, mert egyrészt főbérlő korrekten írt mindent, másrészt meg összesen 20e forint volt mindennel
Mefi
2010. június 22. — 00:40:28
Nálam nem ír hibát a 2008-as Office, de Google Docs generálta kódot töltöttem fel, nem tudom mi lehet.
Carter
2010. június 24. — 20:32:10
Tudom, hogy csak azért osztottad meg, hogy a beteges kötődésed a fura dátumkiírások iránt nagyobb publicitást kapjon!
Mefi
2010. június 24. — 23:36:13
[re=6061533]Carter[/re]: milyen fura dátumkiírás? 😀 Google Docs alapértelmezett dátumformátumát használja. 😀